Definicion de descripción de puestos

Short Answer

La descripción de puestos es el documento que detalla funciones, responsabilidades, requisitos y condiciones de trabajo de un cargo, sirviendo como base para la selección, evaluación y desarrollo del personal.

Que significa descripción de puestos

La descripción de puestos es un documento estructurado que recoge, de forma precisa y sistemática, las actividades, responsabilidades, competencias y condiciones laborales asociadas a un cargo dentro de una organización. Se utiliza principalmente en el ámbito de recursos humanos para reclutamiento, selección, evaluación del desempeño, planificación de carreras y definición de salarios. Existen variantes según el nivel del puesto (operativo, técnico, gerencial) y el sector (público, privado, sin fines de lucro). En algunos contextos la descripción de puestos también incluye indicadores de resultados y relaciones jerárquicas, mientras que en otros se limita a una lista de tareas diarias. La claridad y la actualidad del documento son esenciales: una descripción desactualizada puede generar confusión, afectar la motivación del empleado y dificultar la gestión del talento. Además, la descripción de puestos sirve como referencia legal en casos de conflictos laborales, pues establece de forma explícita las expectativas y los derechos tanto del empleador como del trabajador.

Origen y etimologia

El término “descripción de puestos” proviene del latín *descriptio* (acción de escribir o representar) y del español *puesto*, que a su vez deriva del latín *positum*, participio pasado de *ponere* (colocar). No se trata de un anglicismo; la práctica de documentar funciones organizativas apareció en la gestión industrial del siglo XX, influida por teorías de la administración científica de Frederick Taylor y posteriormente por la gestión de recursos humanos. En español, la expresión se consolidó en la literatura de gestión y en la normativa laboral de varios países a partir de los años 70.

Frases con descripción de puestos

  • Ejemplo: La empresa actualizó la descripción de puestos antes de iniciar la campaña de contratación.
    Uso: Indica que el documento fue revisado y modernizado para reflejar las funciones actuales.
  • Ejemplo: La falta de una descripción de puestos clara provocó solapamiento de tareas entre departamentos.
    Uso: Señala que la ausencia del documento generó confusión y duplicidad de labores.
  • Ejemplo: El nuevo gerente solicitó una descripción de puestos detallada para definir los indicadores de desempeño.
    Uso: Muestra cómo el documento sirve de base para métricas de evaluación.

Sinonimos y terminos relacionados

Entre los sinónimos más habituales se encuentran perfil del cargo, especificación de funciones y ficha de puesto. Términos estrechamente vinculados son competencias laborales, evaluación de desempeño y reclutamiento. En contextos más formales también se habla de analisis de puesto o perfil profesional, que amplían la descripción con requisitos de educación, experiencia y habilidades.

Ver tambien

Ideas erróneas comunes

  • Misconception: La descripción de puestos es solo una lista de tareas.
    Correction: Además de tareas, incluye responsabilidades, competencias, relaciones jerárquicas y condiciones laborales.
  • Misconception: Una vez escrita, la descripción de puestos nunca cambia.
    Correction: Debe revisarse periódicamente para adaptarse a cambios organizacionales, tecnológicos o regulatorios.

FAQ

Que significa descripción de puestos?

Es el documento que detalla funciones, responsabilidades, requisitos y condiciones laborales de un cargo, sirviendo como base para reclutamiento, evaluación y planificación del talento.

Como se usa descripción de puestos en una frase?

Ejemplo: "Antes de iniciar la entrevista, revisamos la descripción de puestos para asegurarnos de que el candidato cumple con los requisitos"; aquí indica que el documento guía el proceso de selección.

Cual es el origen de descripción de puestos?

El término combina el latín *descriptio* y *puesto* (del latín *positum*). Su uso se consolidó en la gestión de recursos humanos a mediados del siglo XX, influido por la administración científica.

Que sinonimos o terminos relacionados tiene descripción de puestos?

Sinónimos: perfil del cargo, especificación de funciones, ficha de puesto. Términos relacionados: competencias laborales, análisis de puesto, reclutamiento, evaluación de desempeño.

References

  1. Diccionario de la lengua española (RAE)
  2. Guía de gestión de recursos humanos, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de España
  3. Handbook of Human Resource Management, Gary Dessler (ed.)
  4. Normativa laboral de la Unión Europea sobre descripción de puestos

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